Appel à Manifestation d’Intérêt N° 06 / MOUDOUN / 2021 (Recrutement d’un Consultant : Bureau d’Etudes)

Cette sollicitation de manifestations d’intérêt fait suite à l’avis général de passation des marchés de ce projet publié projet MOUDOUN, publié le 23 octobre 2020.

Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement, appelée ci-après l’IDA et mobilisé des sommes sur ressources propres, en vue de financer le coût du Projet MOUDOUN et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements autorisés dans le cadre du présent Contrat «Audit organisationnel des Communes bénéficiaires du Projet MOUDOUN »

L’objectif global de cette mission  est d’établir, sur la base des données existantes et sur les compléments à apporter, un audit organisationnel  de chacune des 7 communes en évaluant leurs ressources humaines par l’analyse et l’identification de leurs forces et faiblesses de manière à formuler  des recommandations pertinentes assorties d’un plan de renforcement des capacités, de réorganisation de la ressource humaines et d’un plan de modernisation des pratiques GRH municipale susceptible de contribuer à l’amélioration des performances de ces communes. Il s’agira d’analyser et d’évaluer les capacités techniques des RH  de ces 7 communes et leur efficacité  en tant que maitre d’ouvrage des projets d’investissement à réaliser dans le cadre du Projet MOUDOUN, mais aussi dans l’efficacité de la GRH et de l’équipe municipale en place pour les fonctions municipales (par exemple la collecte des impôts locaux, la planification, l’engagement citoyen, et autres services de la municipalité).

Au final ces objectifs devraient permettre l’atteinte des résultats suivants : (i) la commune dispose d’un diagnostic de l’organisation de ses RH sur lequel elle peut prendre des décisions (de formations, de recrutement, de changements de poste, de non renouvellement de postes, de promotion, etc.) pour améliorer la GRH, (ii) la CCP et la BM sont rassurées en particulier sur les capacités actuelles/futurs (si formations nécessaires) de la commune à suivre la réalisation des investissements.

Ø  Objectifs Spécifiques :

La mission a pour objectifs spécifiques de :

• Vérifier l’existence du personnel minimum requis par le manuel de procédures des communes du Projet MOUDOUN (Tome 2 du MOP) ;
• Faire un état des lieux exhaustif des personnels clé et secondaires au vu du manuel de gestion communale et de l’organigramme de la commune ;
• réaliser un diagnostic détaillé du fonctionnement et de la gestion administrative de chaque commune ;
• Etablir un profilage des postes et fonctions des différents employés des communes ;
• Evaluer l’adéquation profils/postes au niveau des fonctions et services de la commune
• Apprécier les aptitudes intellectuelles et techniques des différents personnels à assurer convenablement leurs missions ;
• Evaluer la capacité des services techniques de la commune à assurer convenablement et selon les règles de l’art la maitrise d’ouvrage communale des infrastructures à réaliser dans le cadre des interventions du Projet MOUDOUN (composante 1) ;

• Evaluer les besoins de chaque poste en terme de renforcement de capacités (formations, stages, perfectionnements, etc.) ;
• Proposer des mesures de nature à rendre plus efficientes et plus efficaces les prestations rendues par les différents employés de la commune.

Le consultant devra être un Bureau d’études ayant les expériences dans les domaines suivants : (i) audit organisationnel des institutions ou administrations (ii) évaluation des performances des collectivités territoriales, (iii) gestion communale, (iv) finances locales, (v) appuis institutionnels et renforcement des capacités des communes. Une bonne connaissance du processus de décentralisation en Mauritanie sera un atout.

Les manifestations d’intérêt seront évaluées sur la base des critères suivants :

–          Expérience générale du bureau : 40 points

–          Expérience spécifique du bureau : 60 points

Le Bureau d’études retenu aura à mobiliser une équipe comprenant un chef de mission, spécialiste en audit organisationnel et institutionnel, un ingénieur GC et un spécialiste en finances locales et gestion communale. (le personnel ne sera pas évalué à cette étape de la procédure, donc les CV ne sont pas demandés)

La durée totale pour l’accomplissement de cette mission, hors délais d’approbation de l’administration, est estimée à 08 semaines, à compter de la date de réception par le Cabinet de la notification du démarrage de la mission.

La Cellule de Coordination du Projet d’appui à la Décentralisation et au Développement des villes intermédiaires productives (CCP/MOUDOUN) invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir un dossier présentant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

Un consultant (Bureau d’études) sera sélectionné suivant la méthode Qualification des Consultants, en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement par la Banque Mondiale, édition du 1^er juillet 2016, révisée en novembre 2017 et août 2018.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous de 9h à 16h GMT du lundi au jeudi et de 9h à 12 h le vendredi :

IIot Nasser lot n°173 Ksar Ouest Téléphone : (222) 45 29 06 93 – Fax (222)  45 29 06 01

 ccp@moudoun.mr-ciais@moudoun.mr–  www.moudoun.mr  BP 5150 Nouakchott, MAURITANIE

Le dossier de manifestation d’intérêt doit comprendre :

–          Une lettre de candidature ;

–          Une liste des expériences générales et spécifiques précisant la nature des activités réalisées ;

–          Les attestations de bonne fin délivrées par les clients et toute expérience non attestée ne sera pas prise en considération ; et

–          Un acte de groupement le cas échéant.

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessus ou transmises par voie électronique au plus tard le 19/04/2021 à 12h GMT.

Le Coordonnateur de MOUDOUN